[VTT] XC d'Ecouves - Epreuve Nationale FFC

Les inscriptions pour l'édition 2013 sont maintenant ouvertes.

Attention cette année il n'y aura aucune inscription sur place. Elles devront toutes se faire à partir du site Universal Bike Racing : www.universalbikeracing.com/xc-ecouves.php

A ma grande surprise les inscriptions partent comme des petits pain :) , comme elles sont limitées à 250 n'attendez pas le dernier moment.
En plus, si vous n'avez pas de dossard prioritaire, votre ligne de départ dépendra de la date de votre inscription.

Comme toujours je suis à votre disposition si vous avez des questions

jfd_ écrit:

Je précise : mon intervention est juste interrogative. Rien d'autre. Et c'est jfd_ qui écrit, pas admin

C'est pour ça que sur mon forum j'ai deux speudo :

- Celui de l'administrateur "Le Cycle Alençonnais" avec lequel j'essaye d'être objectif et de parler au nom du club

- à mon nom "Rocky Rider" avec lequel je me permets plus de familiarité

jfd_ écrit:

Moi, j'en ai une (même si je n'ai aucunement prévu de venir car bien trop loin). Quelle sont les raisons (les vraies si possible) qui font qu'il n'est sur ton évènement plus désormais possible de s'inscrire le jour de la course?

En effet depuis quelque temps c'est la mode. Par mode, on retrouve systématiquement le couple : inscription à distance uniquement + place limitées. Les deux vont toujours de pair. Même pour des randos non chronométrées. Cela fait totalement abstraction qu'il y a une frange de participants potentiels qui ne peuvent, (mais qui souhaiteraient le pouvoir) pour diverses raison de boulot, de contraintes familiales, ...(enfin bref des aléas normaux de la vie au quotidien quand on doit gérer une famille), s'inscrire sur ce genre de chose là plusieurs mois à l’avance. Du coup, beaucoup de choses se ferment à certains avec cette pratique de mode d'inscription.

Pour répondre à ta question :

Notre course est limitée à 250 coureurs et je suis convaincu que nous serons complet bien avant le jour de la course.
Autant être clair dès le début et faire comprendre à tous qu'il ne faut pas attendre le dernier moment pour s'inscrire.
L'année dernière il restait une quinzaine de places dispo. La veille j'ai reçu une dizaine de coups de fil de coureurs voulant savoir s'il en resterait le lendemain au départ. Pour moi c'est très délicat à gérer car je ne peux pas me permettre de faire venir un coureur pour rien, sachant que certains font bien 500km aller/retour. 10 places c'est vite parti, même à la dernière minute !
Le pire c'est que parmi ceux qui ont appelé, très peu sont venus !!!

J'ai souvent entendu des participants se plaindre de la majoration de 2 à 5€ que l'on peut rencontrer pour les inscriptions sur places. Je pense que tant que l'on ne s'est pas investit à fond dans l'organisation d'un événement on ne peut pas comprendre à quel point les inscriptions à la dernière minute sont ingérables.
Ca ne change peut-être rien pour une coursette où il n'y a pratiquement aucune prestation mais quand on veut faire les choses bien on a besoin de savoir exactement combien il y aura de coureurs. Surtout que dans notre cas, nous avons une marge de manœuvre très faible car nous faisons tout pour maintenir un prix d'engagement relativement faible. Il est sur que si nous faisions payer 25€ par coureur, avec 150 inscrits nous pourrions organiser la course pour 250 sans nous soucier du gaspillage si nous n'en n'avons que 150 au départ.
Vu que je suis aussi en plein dedans, je pense que l'on peut comparer ça à un mariage. J'imagine la tête de ma fiancée si une dizaine d'invités viennent sans nous avoir prévenu de leur présence. Il faudrait tout revoir, disposition des tables, nombres de repas...
Pour notre course c'est pareil. Si tout est bloqué une semaine avant nous pouvons faire une belle grille de départ cohérente, calculer les dépenses au plus juste (ravitaillement, plaque de cadre....)
Par exemple devons être dans les rares courses à distribuer aux coureurs des bidons sans qu'ils n'est besoin de descendre de leur vélo. Un peu comme les course pro Ce n'est pas la même chose de démarcher un sponsor pour 100 ou 250 bidons. Surtout que si le partenaire nous donne 250 bidon alors que nous n'avons que 100 coureurs il ne va pas être très content et on pourra difficilement lui rendre avec de la boisson dedans . L'année d'après il vaudra trouver un autre sponsor !
Comme je te le disais nous essayons de faire les choses bien mais nous ne sommes qu'une toute petite association avec des budgets très limités alors nous devons calculer au plus juste pour tout.

jfd_ écrit:

Ne faudrait-il pas au minimum prévoir une assurance remboursement? En Suisse sur les grand évènements dont la gestion des inscription se fait sur DataSport, c'est l'usage avec une assurance pour 1€ de plus à prendre au moment de l'inscription.

A 15€ l'inscription je ne sais pas si ça faut vraiment le coup.
Pour les triathlons, un CD (M) coute minimum 25€. Si tu veux une place il faut t'y prendre au moins 1 mois à l'avance. On le sait tous, ça ne pose pas plus de problème que ça. Pas d'assurance, mais moi en général une fois que je suis inscrit j'y vais, et ce n'est pas un méchant nuage qui me décourage.

Pour finir, je te dirais dans mon cas personnel 90% des fois je suis inscrit à l'avance sur les courses. Il n'y a vraiment que pour les coursettes que j'attends parfois la dernière minute. Or j'espère qu'il n'y a pas grand monde pour considérer que le XC d'Ecouves soit une coursette

Voilà, j'espère avoir répondu à ta question !

C'est vraiment dommage que ce soit si loin car j'ai comme l'impression que c'est une organisation "aux petits oignons"

Disons que nous essayons de tout faire pour faire plaisir aux coureurs.

Il ne faut pas hésiter à venir, même de loin, notre objectif étant de ramener des coureurs de tous les horizons sur un Xc hors circuit des coupes de France.

Voilà le profil prévisionnel du XC d'Ecouves 2013

Vous aurez environ 45km pour plus de 1500m de dénivelé.
Ces données pourront changer jusqu'au dernier moment en fonction de l'état des chemins....

Attention : Date limite des inscriptions le 29/03/2013. Aucune inscription sur place.

Liste des engagées : www.lecyclealenconnais.com/listedesengagesxcdecouves

Nouveau teaser du XC d'Ecouves.
Ce n'est qu'un court extrait de ce qui vous attend, mais on peut vous assurer que nos 15km de circuit sont dans ce style :)

Il ne reste plus que 7 jours pour vous inscrire au XC d'Ecouves.
Aucune inscription ne sera possible sur place ou après le 28 Mars....alors si vous voulez venir il faut vous décider maintenant ou jamais !!!!

Vidéo du XC d’Ecouves 2013 :

La 3ème édition du XC d'Ecouves a été à nouveau un grand succès.
Elle a aussi confirmé son statut de course extrême : sur les 187 coureurs au départ, seulement 86 ont été classés. Seuls les trois premiers sont passés sous les 3h de course pour effectuer les 46km et les 1700m de dénivelé.

11 régions Françaises étaient représentées ainsi que la présence d’un coureur venu de Belgique.

Octavien MAILLARD (UC DARNETAL), vainqueur des 2 premières éditions et grand favori, a crevé dans le premier tour et a du se contenter de la 5ème place. Son coéquipier de club, Damien GUILLEMET, a subi le même sort et termine à la 6ème place.
Devant le TEAM PRO FERMETURES – WILLIER – DUKE prend la course en main. Longtemps en tête Alex DERE finira derrière son collègue Romuald GILLARD, vainqueur de cette édition en 2h54’33. Le podium sera complété par le Bas Normand Jonathan LEFEVRE (TEAM VTT ST LO).

Laura METZLER (TEAM BH SR SUNTOUR KMC) gagnera chez les femmes en 3h43’14

Résultats de la 3ème édition du XC d’Ecouves

Les résultats complets et les photos sont disponibles sur notre site Internet : www.lecyclealenconnais.com/resultatxcd-ecouves/4...ts-xc-d-ecouves-2013

1 GILLARD Romuald - SE - 02:54:33 - PRO FERMETURES - WILLIER - DUKE
2 DERE Alex - ES - 02:57:57 - PRO FERMETURES - WILLIER - DUKE
3 LEFEVRE Jonathan - SE - 02:58:52 - VTT SAINT LO
4 MOREL Jérémie - SE - 03:00:41 - AUNAY VTT
5 MAILLARD Octavien - SE - 03:02:38 - UC DARNÉTAL
6 GUILLEMET Damien - SE - 03:05:01 - UC DARNETAL
7 GUTH Olivier - SE - 03:05:24 - TEAM BATIBOIS
8 BOURDEVAIRE Jean-Louis - ES - 03:07:02 - US DOMONT 95
9 SAMOYAU Pierre - SE - 03:07:13 - ECC PONTVALLAIN
10 SOUVRAY Clément - SE - 03:07:55 - PRO FERMETURES - WILLIER - DUKE

Nous ne cherchons absolument pas à atteindre les 250 coureurs ou plus ...
Nous ne voulons pas devenir un événement populaire et faire un business de notre événement. Donc ce n'est pas bien grave que nous ne soyons pas complet. La seule chose importante, c'est que les coureurs (capables de faire les 3 tours) prennent un max de plaisir sur notre circuit.

Nous cherchons seulement à répondre à l'attente d'un certain nombre de coureurs qui ne trouvent pas leur compte sur les XCO ou qui sont content de rouler sur une course se différenciant des autres.

La plupart des circuits VTT sont accessibles à tous et c'est aux meilleurs de s'adapter au niveau des moins forts. Au XC d'Ecouves c'est l'inverse : nous le revendiquons haut et fort : notre circuit, très difficile physiquement, est réservé aux spécialistes du VTT.

Je conviens que ce choix ne peut convenir à tout le monde...mais il y a suffisamment de courses pour que chacun choisisse celles correspondant à son profil. Le jour du XC d'Ecouves, il y avait une UFOLEP à une centaine de kilomètres . Nous n'obligeons personne à venir !

Ce que le XC d'Ecouves n'est pas :
- Une course populaire accessible à tous
- Un business
- Un XCO...
- Un Cyclo Cross

Ce que le XC d'Ecouves est (ou tend à devenir):
- Une course "élististe"
- Un XC long (environ 3h de course)
- Une course difficile et technique....

Je n'ai pas honte de le dire, je n'aurais moi même pas du tout ma place au départ de ma propre course . Je me ferai prendre un tour et je ne suis pas assez technique pour prendre du plaisir sur notre circuit...mais heureusement tout le monde n'a pas mon niveau
Si tu écoutes les interview en fin de vidéo, il semblerait que les 4 premiers aient pris du plaisir. Et bien c'est pour ce genre de coureurs que nous nous donnons autant de mal pour faire une belle course

c'est un sentiment honorable, mais il faut se méfier de vouloir être trop élitiste, certaines courses ont malheureusement disparus, c'est ce que JFD a du vouloir dire j'imagine ..........

Je pense à Bordeaux Paris notamment.

En 2011, 60 inscrits
En 2012 : 130
En 2013 : 207...

Comme quoi notre format n'est pas si mal trouvé puisque notre course prend en ampleur....

...mais je comprends tout à fait ce que vous voulez dire.
Bien que le nom comporte le mot Xtrême (que l'on retrouve sur un tas d'événement) nous n'avons jamais voulu faire une course archi dure, inroulable....extrême
Nous voulions juste faire un virage par rapport aux courses actuelles (surtout de chez nous) et proposer un circuit plus long et qui soit du vrai VTT....où les plus entrainés puissent s'éclater et se mesurer !

Du coup, nous sommes allez chercher tous les singles, tous les pierriers, toutes les descentes que nous aimons bien et nous les avons mis bout à bout. Une fois réunie c'est sur que cela fait un truc un peu physique mais dans lequel nous adorons rouler et courir à l'année...
Nous pensons aujourd'hui avoir trouvé le bon compromis difficulté/plaisir de rouler et le circuit ne devrait plus se durcir. Il ne s'agit pas de faire une course inroulable où c'est un exploit de finir ! On ne va pas faire une Transvésubienne en boucle


Sur la première édition quand Octavien gagnait à près de 20km/h, les derniers étaient sous les 7 !!!!
Les premiers nous félicitent de notre circuit quand les derniers se plaignent que c'est trop dur et trop dangereux....on a tout de suite compris quel public nous devions viser.
Ou alors tout modifier et leur faire un circuit uniquement sur les pistes forestières....

Les partenaires, les sponsors nous suivent dans notre politique. Nous ne leur avons jamais promis une course populaire mais une course hors normes. Ils sont ok pour que l'on vise la qualité du plateau de coureurs plutôt que la quantité.
Notre course fait parler d'elle, et c'est tout ce qu'ils demandent....

Par contre, quand je dis que nous voulons faire une course "élitiste" j'abuse un peu de l'expression.
En fait nous foulons réunir un maximum de 1, 2, 3ème cat (ou niveau équivalent) sur un circuit du Nord OUest. Il ne s'agit aucunement de faire venir des pro ou des têtes d'affiche.
Au XC d'Ecouves il n'y a rien à gagner, ou du moins pas d'argent et je n'ai aucunement l'intention de faire un chèque pour faire venir des coureurs pro.
Nous nous donnons beaucoup de mal pour essayer de faire un beau circuit, alors les coureurs qui viennent sont ceux qui on envie de ce faire plaisir sur notre XC...
Donc certes on vise le haut niveau...mais nous voulons rester une petite course amateur

PS : Voici un article parut sur Vélo Vert, un de leurs journalistes avait pris le départ. Vous aurez ainsi un autre avis que le miens
www.velovert.com/article/6805/xc-d%E2%80%99ecouv...-gagne-a-etre-connu-

Ca faisait longtemps que je ne vous avez pas donné de nouvelles du XC d'Ecouves.

Il reste une soixantaine de places pour les motivés...

Voilà la vidéo de présentation de cette 4ème édition :

Les inscriptions sont complètes depuis le 06 mars.

Nous pouvons tout de même attribuer encore quelques places aux coureurs répondant à un de ces critères :

- 1ère et 2ème catégorie FFC (3ème catégorie uniquement sur palmarès)
- ou avoir obtenu plus de 100 points XC sur les précédentes éditions du XC d'Ecouves

Pour avoir un dossard contactez nous : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Aucun dossard ne pourra être attribué après le 7 avril.

Même si je suis un peu plus discret sur V02 depuis quelque temps je me permets de partager ici la vidéo de la dernière édition du XC d'Ecouves.

Notre course étant maintenant une épreuve nationale le niveau des concurrents a encore augmenté...tout comme la technicité du circuit
J'espère que ces quelques minutes de film arriveront à motiver certains d'entre vous à découvrir notre compétition en 2015

Sympa la vidéo, je trouve que vous vendez vraiment bien votre épreuve !
Pour ma part, c'est pas la motivation qui manque mais plutôt le niveau...
Comme je n'habite pas loin, il faudrait que j'aille tester le circuit pour me faire une idée .

Pas de problème pour venir tester le circuit, mais même avec un GPS tu risques de rater certains passages. Le circuit est parfois très sinueux et tordu.

Avec l'ONF et la commune de Saint Nicolas des Bois (61) nous étudions une solution pour mettre en place un balisage permanent. Le circuit serait alors ouvert à l'année pour l'entrainement. Ainsi le jour J tout le monde sera au point techniquement !

D'ailleurs si vous connaissez des techniques de balisage, je suis prenant. L'ONF ne veut pas de clou dans les arbres, mais je ne suis pas chaud pour les marques de peinture (avec pochoirs) car c'est trop de boulot et on est bloqué si on veut faire évoluer le circuit.
J'ai entendu parler de bande "plastique" étirable que l'on peut fixer autours des arbres mais impossible d'avoir plus d'info....

Juan écrit:

Sympa la vidéo, je trouve que vous vendez vraiment bien votre épreuve !
Pour ma part, c'est pas la motivation qui manque mais plutôt le niveau...
Comme je n'habite pas loin, il faudrait que j'aille tester le circuit pour me faire une idée .

Oui vraiment sympa, beau circuit ! Bien d'avoir mis dans la boucle l'ONF et de jolis sponsors.

Tous lles ingrédients pour en faire une épreuve connue et reconnue